РОЛЬ ЦИФРОВИХ ТЕХНОЛОГІЙ У РОЗРОБЦІ БІЗНЕС-ПЛАНУ

Анотація

Насьогодні нестабільність факторів зовнішнього середовища вимагає від кожної організації уміння приймати відповідні управлінські рішення. Бізнес-планування як один із інструментів стратегічного планування, може враховувати вплив чинників зовнішнього середовища та займати конкурентну позицію на ринку. Бізнес планування як інструмент управління дозволяє визначати мету і завдання функціонування підприємства, розробити систему заходів щодо покращення результатів діяльності або уникнення кризових явищ [1].
Бізнес-план – це короткий, точний, доступний і зрозумілий опис передбачуваного бізнесу, найважливіший інструмент при дослідженні різноманітних ситуацій, що дозволяє обрати найоптимальніший варіант і визначити засоби його досягнення.
Бізнес-план це документ, що дає можливість управляти бізнесом, тому його можна вважати невід’ємним елементом стратегічного планування і оперативного управління [2, с. 15]. Зміст та структура бізнес-плану не мають жорстко регламентованої форми, проте зазвичай включають такі ключові розділи: концепція і мета бізнесу, характеристика продукту підприємства, оцінка ринку та стратегія поведінки на ньому, організаційна та виробнича структура, фінансовий план із зазначенням стратегії фінансування та інвестиційних потреб, перспективи розвитку підприємства. Однак, у разі необхідності ці розділи можуть бути трансформовані або доповнені.
Грамотно розроблений бізнес-план сприяє ефективному розвитку підприємницької діяльності, пошуку інвесторів, партнерів і фінансування; підвищенню ефективності управління підприємством і прогнозуванню діяльності. Він дозволяє розв’язувати такі завдання [2, c. 143144]:
 обґрунтування економічної доцільності нових напрямів розвитку;
 розрахунок необхідних ресурсів та очікуваних результатів діяльності;
 визначення джерел фінансування обраної стратегії;
 підбір персоналу для реалізації бізнес-плану.
В умовах цифровізації вплив технологій на стратегію бізнес-планування вітчизняних підприємств є суттєвим і значущим. Цифрові технології стимулюють трансформацію бізнес-процесів, підвищують адаптивність і забезпечують нові підходи до конкурентної боротьби підприємства на ринку серед конкурентів. Вони вже стали не просто доповненням до діяльності сучасних підприємств, а її невід’ємною частиною, що трансформує всі сфери економічної активності. Основними перевагами цифрових технологій є підвищення ефективності та конкурентоспроможності цілих ринкових галузей [3].
Однією з основних переваг цифрових технологій є їх здатність збирати та обробляти величезні обсяги даних (Big Data), що дозволяє створювати точні й детальні прогнози щодо ринку, споживачів та внутрішніх процесів компанії. Використання Big Data у процесі розробки бізнес-плану дозволяє компаніям не тільки прогнозувати можливі зміни на ринку, але й оцінювати вплив зовнішніх та внутрішніх факторів на діяльність організації. В результаті, компанії можуть швидше реагувати на зміни в попиті, бути готовими до змін на ринку, адаптуватися до нових викликів, розуміти поведінку потенційних споживачів та точно налаштовувати маркетингові стратегії, швидко приймати нові стратегічні рішення, оптимізувати всі бізнес-процеси, що значно підвищує ефективність бізнес-планування.
У свою чергу, хмарні технології є невід’ємною частиною процесу цифрової трансформації, бо дозволяють забезпечити доступ до обчислювальних ресурсів та даних через інтернет. Такий підхід важливий для компаній, які розробляють бізнес-плани для нових проєктів або розширюють свої операції. Використання хмарного середовища та різноманітного програмного забезпечення дозволить зменшити рівень витрат на їх придбання і подальше обслуговування.
Хмарні платформи дозволяють гнучко масштабувати ресурси у відповідності до потреб бізнесу, оптимізуючи витрати на ІТ-інфраструктуру, що, в свою чергу, сприяє більш ефективному плануванню та зменшенню фінансових ризиків. Використання нових технологій забезпечують швидке впровадження нових рішень, що дозволяє компаніям оперативно реагувати на зміни ринку. Автоматизація процесів у хмарному середовищі допомагає знизити витрати на підтримку та
70
обслуговування систем, а також забезпечує безпеку даних завдяки сучасним методам шифрування та резервного копіювання.
Цифрові технології також відіграють важливу роль в інтеграції різних систем управління бізнесом, таких як CRM та ERP, що безпосередньо впливають на ефективність розробки бізнес-плану. CRM-системи дозволяють зібрати цінну інформацію про клієнтів, їхні вподобання та поведінку, що допомагає точніше прогнозувати попит і формувати персоналізовані стратегії. Використання таких даних у бізнес-плані дозволяє компанії правильно оцінити потенційні доходи та витрати, враховуючи змінні потреби клієнтів. Крім того, впровадження CRM сприяє покращенню взаємодії з клієнтами, що є важливим чинником у побудові довгострокових партнерських відносин.
ERP-системи інтегрують внутрішні бізнес-процеси, дозволяючи оптимізувати фінансові, виробничі та логістичні операції. Це, в свою чергу, забезпечує точність у фінансовому плануванні та можливість створення більш реалістичних прогнозів для майбутніх періодів. Завдяки централізованому зберіганню та обробці даних ERP-системи дають змогу автоматизувати ключові процеси компанії, підвищуючи їх продуктивність і зменшуючи ймовірність помилок.
Крім того, використання хмарних технологій та інтегрованих цифрових платформ сприяє підвищенню мобільності компанії. Співробітники отримують можливість працювати віддалено, маючи доступ до корпоративних даних у режимі реального часу. Це не лише підвищує ефективність команди, а й дозволяє швидко ухвалювати рішення, що критично важливо в сучасному динамічному бізнес-середовищі.
Підприємства часто застосовують цифрові технології, втому числі ШІ для удосконалення бізнес-моделей та бізнес-планування. Цифрові трансформації часто зустрічаються в таких сферах вітчизняних підприємств, як: сільське господарство, енергетика, виробництво, охорона здоров’я. Підприємства використовують штучний інтелект для удосконалення власних бізнес-процесів і нових стратегій розвитку при формуванні нових бізнес-планів. Саме тому цифрові технології відіграють важливу роль у забезпеченні конкурентоспроможності підприємств та їх стабільної діяльності в умовах кризи [4].
Однак, для ефективного впровадження цифрових технологій компаніям необхідно відмовлятися від застарілих бізнес-процесів, формувати нові бізнес-плани з урахуванням сучасних реалій і потреб ринку.
Таким чином, цифрові технології стають основою для створення динамічних і адаптивних бізнес-планів, що дозволяють компаніям швидко адаптуватися і реагувати на зміни в ринковому середовищі, підвищувати ефективність внутрішніх процесів та забезпечувати точне прогнозування результатів діяльності. Вони відіграють ключову роль у сучасному бізнес-плануванні, забезпечуючи точність, ефективність і гнучкість стратегій.
Використання Big Data дає змогу аналізувати ринкові тенденції, прогнозувати попит і приймати обґрунтовані рішення. Хмарні технології сприяють доступності ресурсів, зменшенню витрат і підвищенню мобільності компаній, тоді як CRM- і ERP-системи покращують управління бізнес-процесами. Автоматизація та штучний інтелект (ШІ) прискорюють процес планування, мінімізують ризики та оптимізують стратегії.
Окрім цього, цифрові інструменти сприяють швидкому впровадженню інновацій та поліпшенню взаємодії між різними підрозділами компанії. Завдяки інтегрованим платформам управління, підприємства отримують можливість працювати в єдиному інформаційному середовищі, що значно підвищує їхню продуктивність та оперативність ухвалення рішень.
Отже, цифрові технології не лише зменшують негативний вплив ризиків, оптимізують бізнес-процеси та забезпечують економічну ефективність, а й значно підвищують конкурентоспроможність підприємств на глобальному ринку, сприяючи їх довгостроковому успіху в умовах цифрової трансформації.